5.3. お知らせ文書の管理

「お知らせ文書」とは、町内会で物理的に回している回覧板、もしくは戸別配布している文書を指す。

本機能は、お知らせ文書の回覧や一斉配布の負荷軽減を企図し、文書の発出をプッシュ通知機能で会員に通知するとともに、既読管理を行うものである。

ユーザー操作駆動の文書発出と、添付データのアーカイビングを主目的とした cron 実行のアーカイビングの2種類がある。

5.3.1. お知らせ文書の作成、修正

作成、修正とも、同じフローとする。
修正では、文面や掲載期間の修正が行える。

5.3.1.1. 町内会で処理する場合

5.3.1.2. 総合管理者が処理を代行する場合

5.3.2. お知らせ文書の既読状況管理

文書作成時に開封要求をセットした場合、会員が開封したかどうかの統計を返す。

この機能は、町内会管理チームとしての権限を必要とする。

5.3.3. お知らせ文書のアーカイビング

cron で、掲載終了日を経過しているものを検索し、該当するものを nearline に移動する。