5.3. お知らせ文書の管理
「お知らせ文書」とは、町内会で物理的に回している回覧板、もしくは戸別配布している文書を指す。
本機能は、お知らせ文書の回覧や一斉配布の負荷軽減を企図し、文書の発出をプッシュ通知機能で会員に通知するとともに、既読管理を行うものである。
ユーザー操作駆動の文書発出と、添付データのアーカイビングを主目的とした cron 実行のアーカイビングの2種類がある。
5.3.1. お知らせ文書の作成、修正
作成、修正とも、同じフローとする。
修正では、文面や掲載期間の修正が行える。
5.3.2. お知らせ文書の既読状況管理
文書作成時に開封要求をセットした場合、会員が開封したかどうかの統計を返す。
この機能は、町内会管理チームとしての権限を必要とする。
5.3.3. お知らせ文書のアーカイビング
cron で、掲載終了日を経過しているものを検索し、該当するものを nearline に移動する。