5.2. 備品管理

この機能では、以下を行う。

1. 備品の登録

2. 備品の滅却

3. 備品の貸出登録

4. 備品の返却登録

それぞれ、町内会のみで処理する場合と、総合管理者が処理を代行する場合を定める。

5.2.1. 備品の登録

5.2.1.1. 町内会で処理する場合

個別の備品追加については、総合管理者への通知は行わない。原則、町内会内部で処理する。

5.2.1.2. 総合管理者が処理を代行する場合

このフローは、原則初期導入時においてのみ適用する。

5.2.2. 備品の滅却

5.2.2.1. 町内会で処理する場合

個別の備品滅却については、総合管理者への通知は行わない。原則、町内会内部で処理する。

また、物件の更新は滅却→登録という手続きで行うものとする。

5.2.2.2. 総合管理者が処理を代行する場合

メンテナンス依頼があった場合にのみ、このフローを適用するものとする。

5.2.3. 備品の貸出登録

備品の貸出登録は、終了日が180日先まで予約できるものとし、貸出期間は30日までとする。

貸出期間の延長については、いったん貸出登録した物件を返却したのち、再度貸出登録を行うことで対応する。

5.2.3.1. 町内会で処理する場合

5.2.3.2. 総合管理者が処理を代行する場合

物理的な物件の貸出が発生するため、総合管理者による処理は行わない。

5.2.4. 備品の返却登録

備品の返却は原則町内会で処理する。

返却自体が期限内に行われている場合は総合管理者への通知は行わないが、返却期限を超過している場合は総合管理者へも通知を行う。

5.2.4.1. 町内会で処理する場合

5.2.4.2. 総合管理者が処理を代行する場合

物件の物理的な格納が発生するため、総合管理者による処理は行わない。